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Datenschutzerklärung

1) Grundsätzliches

Die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und hält sich bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten stets an die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere beachtet sie die jeweils aktuellen datenschutzrechtlichen Vorgaben. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.), insbesondere der personenbezogenen Daten. Die Erklärung gilt auch für alle verbundenen Unternehmen der DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.).

2) Verantwortliche Stelle

DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.)

Französische Straße 12
10117 Berlin

Telefon +49 (0)30 577 00 999
Fax 030 23601-110

info@deubak.de

3) Quellen der Datenerhebung

Die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) ist stets bemüht, so wenig Daten wie möglich von Ihnen zu erheben. Die bloße informatorische Nutzung des Internetangebotes der DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) ist grundsätzlich ohne die Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Erfasst werden hier allgemeine Informationen, die der Betriebssicherheit der Website der DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) dienen (siehe hierzu Punkt 9). Personenbezogene Daten werden ausschließlich in dem Umfang erfragt, verarbeitet und genutzt, in dem es erforderlich ist, um den unter Punkt 5 genannten Zwecken zu entsprechen.

Verarbeitet werden deshalb personenbezogene Daten, die die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) im Vorfeld oder im Zuge einer Geschäftsbeziehung zu einem Unternehmen erhält, dessen Ansprechpartner bzw. gesetzlicher Vertreter Sie sind. Zudem werden personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie per E-Mail oder durch Nutzung des elektronischen Kontaktformulars auf die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) zukommen. In Einzelfällen verarbeitet die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) personenbezogene Daten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. networking platforms) auf rechtlich zulässige Weise erhoben wurden und die die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) verarbeiten darf.

4) Welche Daten die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) verarbeitet

Die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) verarbeitet folgende Kategorien von personenbezogenen Daten, falls Sie diese der DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) zur Verfügung stellen: stamm- und geschäftliche Kommunikationsdaten (Anrede, Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Name des Unternehmens, Tätigkeitsbezeichnung, geschäftliche Anschrift). Des Weiteren erhebt und verarbeitet die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) allgemeine Informationen im Sinne von Punkt 9 dieser Erklärung.

5) Zwecke der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) erfolgt übereinstimmend mit den Erfordernissen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den Anpassungsvorschriften im Datenschutz-Anpassungs- und -Umsetzungsgesetz EU (kurz: BDSG-neu). Die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu nachfolgenden Zwecken und unter der Voraussetzung, dass mindestens eine der unter Punkt 5 a) bis d) genannten Bedingungen erfüllt ist.

a) Datenverarbeitung zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um entsprechend Ihrer (z. B. per E-Mail oder Telefon erfolgten) Anfrage vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen und Ihnen Ihren Anforderungen entsprechende Informationen bereit zu stellen. Daneben werden Daten verarbeitet, um der vertraglichen Verpflichtung zur Erbringung von Leistungen zu entsprechen. Beispiel:

b) Datenverarbeitung aufgrund von Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Sofern erforderlich, verarbeitet die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) Ihre Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen von der DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.), soweit keine im Einzelfalle zu berücksichtigenden Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen entgegenstehen. Beispiele:

c) Datenverarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder zur Erfüllung im öffentlichen Interesse liegender Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO)

Ungeachtet des ursprünglichen Zweckes der Erhebung ist die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) unter Umständen gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre Daten zu verarbeiten bzw. kann die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich sein. Beispiel:

d) Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Sofern keine andere gesetzliche Grundlage vorliegt, holt die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) stets Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für einzelne, festgelegte Zwecke ein. Beispiele:

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

6) Pflicht zur Bereitstellung der Daten und etwaige Folgen der Nichtbereitstellung

Im Rahmen einer vertraglichen Beziehung Ihres Unternehmens mit der DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) müssen Sie gegebenenfalls die unter Punkt 4 benannten personenbezogenen Daten (mit Ausnahme der allgemeinen Informationen) bereitstellen, sofern diese für die Begründung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung bzw. der entsprechenden vertraglichen Verpflichtungen oder für die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen notwendig sein sollten.

Eine Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) die von Ihnen gewünschten Informationen und Inhalte bzw. die von Ihnen angefragten Leistungen nicht bereitstellen kann.

7) Empfänger und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten/Übermittlung der Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Bei der DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) und innerhalb der angeschlossenen Unternehmen erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Durchführung der (gegebenenfalls vor-)vertraglichen Beziehung zwischen der DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) und Ihrem Unternehmen benötigen (insbesondere zu Ihrer Beratung und Betreuung zu verschiedensten Aspekten betrieblicher Software, des Supply Chain Managements, der Stammdatenpflege sowie der Ressourcenplanung). Insbesondere zu internen Verwaltungszwecken werden Ihre Daten auch innerhalb der angeschlossenen Unternehmen übermittelt. Sofern von Gesetzes wegen erforderlich, wird hierfür gesondert Ihre Einwilligung eingeholt.

Durch die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) eingesetzte Auftragsverarbeitenden im Sinne des Art. 28 DSGVO erhalten Ihre Daten ausschließlich zur Auftragsverarbeitung zu den unter Punkt 5 genannten Zwecken. Die von der DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) in Anspruch genommenen Dienstleister werden verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten gemäß den aktuell geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere im Einklang mit der DSGVO, zu behandeln.

Weitere Empfänger erhalten Ihre Daten nur, sofern die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist bzw. die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) aufgrund behördlicher und/oder gerichtlicher Anordnung hierzu verpflichtet wird, Sie gesondert eingewilligt haben oder die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) zur Übermittlung auch ohne Ihre Einwilligung befugt ist.

Eine aktive Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb des EWR oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.

8) Kriterien für die Festsetzung der Dauer der Datenspeicherung

Die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) hält sich an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) speichert Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der benannten Zwecke erforderlich ist (etwa für die Dauer der beruflichen Qualifizierungsmaßnahme, die Abwicklung einer Geschäftsbeziehung und/oder zur Wahrung des berechtigten Interesses der DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.)) bzw. wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (u. a. nach dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung) vorsehen. Insbesondere die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bilden letzten Endes das maßgebliche Kriterium für die Dauer der Speicherung Ihrer Daten.

Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes der Verarbeitung bzw. nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder, erforderlichenfalls, zunächst vorübergehend gesperrt. Daneben löscht die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) Ihre Daten unverzüglich im Falle eines entsprechenden Widerspruches nach Art. 21 DSGVO, sofern keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen und/oder die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) nicht gesetzlich zur Archivierung Ihrer Daten verpflichtet ist.

Durch die Website erfasste allgemeine Informationen im Sinne von Punkt 9 werden mit dem Ablauf von 14 Tagen routinemäßig gelöscht.

9) Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch der Website der DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.)

Wenn Sie auf die Webseiten der DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst, die zur Anzeige der Website technisch erforderlich sind. Diese Informationen beinhalten die Art des verwendeten Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Referrer URL (zuvor besuchte Seite), IP-Adresse des zugreifenden Rechners. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Derart erhobene Informationen werden durch die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) ausschließlich statistisch ausgewertet; eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Daten werden darüber hinaus nicht anderweitig verwendet oder an Dritte übermittelt. Sie werden mit dem Ablauf von 14 Tagen routinemäßig gelöscht.

10) Einsatz von Cookies

Die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) nutzt einige wenige Session-Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf dem von Ihnen verwendeten Gerät gespeichert werden und die es unter anderem möglich machen, den Besuch einer Website komfortabler oder sicherer zu gestalten.

Die Gültigkeit der Cookies ist auf die Dauer Ihres Besuches auf der Website beschränkt. Sie werden beim Beenden des Browsers automatisch gelöscht. Es erfolgt keine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten. Durch die Cookies werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet.

Wenn Sie den Einsatz von Cookies nicht wünschen, können Sie die Annahme von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verhindern. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität von Webseiten eingeschränkt oder sogar aufgehoben sein kann, wenn Cookies nicht erlaubt sind.

11) Google Analytics

Wir benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Google Analytics ermöglicht eine Analyse der Benutzung dieser Homepage durch Sie mithilfe der Verwendung von Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, sog. "Cookies". Die so erzeugten Informationen werden in der Regel an einen von Google betriebenen Server in den USA übertragen und dort gespeichert.

Diese Homepage nutzt allerdings die IP-Masken-Methode, die bewirkt, dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedsstaaten der EU oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übertragung in die USA gekürzt und so anonymisiert wird. Eine Kürzung der IP-Adresse erst in den USA erfolgt nur in Ausnahmefällen. Google benutzt diese Informationen, um die Nutzung der Homepage im Auftrag des Betreibers auszuwerten, Berichte über die Homepageaktivitäten zu erstellen und um sonstige mit der Nutzung der Homepage verbundene Dienstleistungen an den Homepagebetreiber zu erbringen.

Die Speicherung von Cookies können Sie durch entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Gegebenenfalls können Sie in diesem Fall jedoch nicht mehr alle Funktionen dieser Homepage vollumfänglich nutzen. Mithilfe des Browser-Plug-ins können Sie ausserdem die Erfassung und Verarbeitung der durch die Cookies erfassten Daten durch Google verhindern. Sie können darüber hinaus die Erfassung der auf Ihre Nutzung der Homepage bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

12) Datensicherheit

Die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) setzt technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, um Ihre der DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) zur Verfügung gestellten Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen der DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Nichtsdestotrotz kann die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) keine vollkommene Sicherheit der Datenübertragung im Internet gewährleisten. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist daher nicht möglich und kann durch die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) nicht garantiert werden.

13) Ihre Rechte

Als betroffene Person im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO haben Sie nach Art. 15 DSGVO das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei der DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 17 DSGVO. In Bezug auf das Auskunfts- und Löschungsrecht sei auf die geltenden Einschränkungen gem. §§ 34 und 35 BDSG-neu verwiesen. Ihnen stehen das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO und das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG-neu zu. Die zuständige Behörde von der DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) ist grundsätzlich der Berliner Datenschutzbeauftragte.

Sie haben ferner gem. Art. 21 DSGVO ein Recht auf Widerspruch. Sollte die Verarbeitung der Daten auf Ihrer Einwilligung beruhen, so können Sie diese gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit per Mitteilung an die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.


Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO.

Erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten jederzeit Widerspruch einzulegen.

Im Falle Ihres Widerspruches wird die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, vorausgesetzt, die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) kann keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen und sofern die Verarbeitung nicht der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Sofern die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Machen Sie von diesem Widerspruchsrecht Gebrauch, wird die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten.

Ihr Widerspruch kann formfrei, vorzugsweise schriftlich oder per E-Mail an

DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.)
Französische Straße 12
10117 Berlin

Telefon: 030 577 00 999
E-Mail: info@deubak.de

erfolgen.


14) Änderungen der Datenschutzerklärung

Die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) behält sich vor, diese Datenschutzerklärung im Verlauf ihres Bestehens zu modifizieren, insbesondere um sie an die aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen von Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für den erneuten Besuch der Website gilt dementsprechend die neue Datenschutzerklärung. Über eine Veränderung des Zwecks der Datenverarbeitung werden Sie, sollte diese Änderung nicht durch Gesetz erforderlich oder ohne Ihre Einwilligung nach geltendem Recht erlaubt sein, vor Änderung dieser Datenschutzbestimmungen gesondert informiert. Erforderlichenfalls holt die DEUTSCHE BERUFSAKADEMIE GMBH (I.G.) Ihre Einwilligung ein.

Stand: Mai 2018

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